B-LOOP

インフォメーション管理

《　企業管理Web　》　操作マニュアル

｜インフォ一覧｜

インフォメーションを登録し、企業内のB-LOOPポータルアプリ利用者に対して配信を行います。
左メニューから「インフォメーション管理」または「インフォ一覧」を選択します。

配信済みのインフォメーション一覧が表示されます。

▼▲アイコンがある項目名はクリックすることで一覧のソートが可能です。

IDインフォメーション登録時に自動で採番される管理番号
カテゴリインフォメーション作成時に指定したカテゴリ区分
通知レベル通常：「重要」のチェック無
重要：「重要」のチェック有
通知形式外部リンクの記事の場合にはアイコンが表示
タイトル作成されたインフォメーションのタイトル
作成日インフォメーションの作成日
作成者インフォメーションの作成者
状態掲載中：掲載期間中のインフォメーション
掲載終了：掲載期間が終了したインフォメーション
通知開始日インフォメーションの配信開始日
通知終了日インフォメーションの配信終了日
開封状況開封数/配信対象に設定したユーザー数

 

検索条件

登録したインフォメーションを検索します。
各条件を指定することで、インフォメーションを絞り込むことが可能です。

通知期間を指定すると、対象の期間に配信しているインフォメーションを表示します。

インフォ追加

左メニューから「インフォ追加」を選択または、一覧画面から「新規登録」ボタンを選択します。

 

①必須情報の入力

以下の必須情報をご入力ください。

項目制限
タイトル128文字まで設定可能。
内容1024文字まで設定可能。
「通知URL」を設定した場合は入力不可。
カテゴリプルダウンリスト（メンテナンス／情報）から選択。
通知レベル「重要」にチェックが可能。
※チェックを入れると、インフォメーションの通知欄に「！」マークを表示。
通知URL「URLリンク指定」にチェックが可能。
チェックを入れるとURLの入力ボックスが有効となる。

※「通知URL」を設定すると、インフォメーションのタイトルをクリックしURLへアクセスする配信形態となる。
また、「内容」と「通知URL」はいずれかのみ配信可能で、「内容」が入力されていた場合でも「通知URL」が優先されるため注意。
通知開始日
通知終了日		カレンダーから日付を指定。
通知開始日より通知終了日を過去日に設定することは不可。

※指定した期間内でインフォメーションが掲載される。
作成日作成日が自動入力される。
編集不可。
差出人128文字まで設定可能。
新規作成時はログインユーザー名が自動入力される。
補足
作成補助機能：テキストを装飾する

インフォメーションを作成する際に、「内容」のテキストを装飾することができます。
入力したテキストを選択すると、装飾メニューが表示されます。

※「URLリンク指定」では装飾できませんので、ご了承ください。

 

②通知先設定

インフォメーションを通知するユーザーを指定します。

対象ユーザー一覧では、企業に所属するユーザーが一覧で表示されます。
画面左側の検索条件を入力することで、ユーザーを絞り込んで表示することができます。

対象ユーザー一覧に表示されているユーザーから通知先に指定するユーザーを選択し、画面中央の矢印アイコンで通知先ユーザー一覧へ追加します。

通知先ユーザー一覧に追加後、「登録」ボタンをクリックし通知先の指定を完了させます。
「登録」ボタンをクリックすると、インフォメーション新規登録画面へ戻ります。

入力した情報を確認し「確認」ボタンをクリックすると、インフォメーション入力内容確認画面が表示されます。

補足
作成補助機能：対象ユーザー検索のテンプレート

通知対象ユーザーを絞り込む際に、よく使う検索条件をテンプレートとして登録することができます。
任意の検索条件を入力し、「新規保存」ボタンを選択します。

テンプレート名を入力し、「追加」をクリックします。

「テンプレートから指定」をクリックし、プルダウンリストからテンプレートを選択することで、保存した検索条件を呼び出すことができます。

テンプレート名を編集・削除するには、編集アイコンをクリックしてください。

 

③入力内容の確認

入力内容を確認し「登録」ボタンをクリックすると、インフォメーションが配信されます。
「通知開始日」を未来日で設定した場合は配信予約状態となり、「通知開始日」に配信が開始されます。

インフォメーションの配信通知

インフォメーションを登録すると、通知先ユーザーへメールにて通知が行われます。

インフォメーション詳細

インフォメーション一覧から、登録したインフォメーションをクリックすると詳細を表示します。

複製を行いたい場合は、「複製」ボタンをクリックしてください。
選択しているインフォメーションの複製が行われます。

インフォメーション通知先ユーザー一覧のCSVをダウンロードしたい場合は「DL」ボタンをクリックしてください。
組織名、企業ユーザー名、メールアドレス、開封日の情報が取得できます。

「再指定」ボタンをクリックで、通知先の再指定が可能です。
詳細は「インフォ追加 ②通知先設定」を参照ください。

インフォメーション編集

登録したインフォメーションを編集します。

インフォメーション詳細の「編集」ボタンをクリックすると、インフォメーション編集画面が表示されます。

変更事項を入力し、「更新」ボタンをクリックしてください。

更新が正しく行われると、更新完了のメッセージが表示されます。
これでインフォメーション編集作業は完了です。

ポータルでの表示確認

通知されたインフォメーションはB-LOOPポータルアプリで確認することができます。

インフォメーションを選択すると、詳細の情報が表示されます。

表示したインフォメーションは開封済みとなり、B-LOOPポータルアプリのインフォメーション一覧にある「開封」のアイコン表示が更新されます。
企業管理Webのインフォメーション一覧に表示される「開封状況」は、開封済みのステータスとなったものをカウントし表示しています。

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