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データ管理

|データ管理|

物件一覧

画面のメニューの内、「データ管理」ボタンを押下で以下画面が表示されます。
データ管理画面では物件の管理やプランの管理、依頼の作成を行うことが出来ます。

図:物件未作成・未招待時の画面

図:物件登録後の画面

一覧には、ログインユーザーが持っている権限範囲内でアクセスが可能な物件が表示されます。

出典

アクセスが可能な物件については、「1.3 権限別 閲覧可能範囲」をご参照ください。
一覧の物件を選択して、編集ボタンから編集画面を表示し詳細情報の閲覧が可能です。

注意

ゲスト権限でログイン時は、作業招待されたプランの親物件が表示されますが、物件詳細情報の閲覧や物件の新規作成はできません。

NO.項目名説明
物件件数物件一覧内に表示されている物件数を表示します。
新規ボタン押下で物件情報新規作成画面が表示されます。
※ゲスト権限でログイン時は選択不可になります。
編集ボタン押下で選択している物件の物件登録情報-編集画面が表示され、物件情報の閲覧および物件情報の編集を行うことが出来ます。

※物件を選択していない場合はボタンが選択不可になっています。
※ゲスト権限でログイン時は選択不可になります。
削除ボタン押下で削除確認ダイアログが表示されます。
ダイアログでOK ボタンを押下で選択している物件が削除状態になり一覧から非表示となります。

※削除状態の物件は後述の⑧削除物件表示にチェックを入れたら一覧に追加で表示されます。
※ゲスト権限でログイン時、ボタン押下不可になっています。
復活削除済み物件を選択時のみボタンが押下可能になります。
ボタン押下で確認ダイアログを表示し、OK ボタンを押下で選択している削除済み物件が復活し再度物件一覧に表示されます。
付替管理者のみが設定できる機能で、物件を他の組織に紐づけをして付替を行います。
マウスカーソルを合わせると、チップで説明文が表示されます。
ボタン押下で組織選択画面が表示されます。

詳細の説明は「3.4.2 付替」に記載します。
更新ボタン押下で一覧内の情報を更新し最新情報を表示します。
お気に入りのみチェックにより⑬のお気に入り指定にて★に指定した物件のみを表示します。
検索物件名を入力し、該当する物件を絞り込んで表示します。
※スペースを入れてキーワードのAND/OR 検索は不可です。
削除物件表示チェックボックス押下で一覧内の表示を未開封情報のみに切り替えます。
リスト表示ボタン押下でリスト表示画面が表示され、物件一覧の表示項目及び表示順の設定を行うことが出来ます。
詳細の説明は「3.4.3 リスト表示」に記載します。
ソート物件一覧表の見出し項目のクリックにより一覧表を昇順/降順で表示します。
お気に入り指定☆をクリックすることにより★に変わります。
★をクリックすることにより☆に戻ります。
一覧表示ログインユーザー/所属部署・権限に応じた物件、作業招待されたプランの親物件が一覧で表示されます。

また物件の行をダブルクリックで物件の編集画面を表示し詳細情報の閲覧が可能です。

削除済みの物件は削除物件表示がON 時には一覧に一緒に表示されます。
(この時削除済みの物件は背景色が灰色で表示されます。)

※ゲスト権限でログイン時は、作業招待されたプランの親物件が表示されますが、物件の行をダブルクリックしても物件詳細情報の閲覧はできません。

権限別 機能表

権限毎に操作・閲覧可能な範囲が設定されています。
権限別の操作可能範囲については以下をご参照ください。

項目名権限
管理一般ゲスト
一覧表示全物件表示/編集可能以下条件の物件の表示/編集が可能。
・所属組織の物件
・所属配下の物件
・作業招待を受けた
プランの親物件
作業招待されたプランの親物件のみ表示可能。
※編集、物件参照は不可
新規登録
編集
削除
復活
物件内ファイル
アップロード
物件内ファイル
ダウンロード

付替

他の組織へ物件の付替を行います。管理者権限のみが操作できます。
組織を選択することも、組織から個人を選択することも可能です。

No.項目名説明
組織ボタン押下すると、付替を行う組織を選択することが可能です。
OK付替を行う組織を選択すると、OK ボタンが押下可能となります。
ボタン押下で確認ダイアログが表示されます。

OK ボタン押下で物件の付替を実行し、選択していた組織へ移動します。
プラン情報・物件管理ファイル・依頼情報はそのまま保持されます。
キャンセルボタン押下で、選択している内容を破棄してダイアログを閉じます。
✕ボタンボタン押下で、選択している内容を破棄しダイアログを閉じます。

リスト設定

画面内、リスト設定ボタンを押下で以下ダイアログを表示します。
本画面では、一覧に表示する項目及び項目の表示順について設定を行います。
物件一覧、プラン一覧それぞれにボタンがあり、ボタン押下後、以下ダイアログ内に各一覧の表示項目名を表示します。

No.項目名説明
管理項目一覧リストに表示可能な項目名が一覧で表示されます。
通常の選択及び、Shift ボタンやCtrl ボタンを同時押下で複数選択も可能です。
追加ボタン押下で選択した項目を表示項目一覧の最下部に追加します。
※管理項目未選択時はボタン押下不可になります。
削除ボタン押下で選択している表示項目を表示項目一覧内から削除します。
※表示項目未選択時はボタン押下不可になります。
ボタン押下で選択している項目の表示順を変更します。
※項目未選択時はボタン押下不可になっています。
ボタン押下で選択している項目の表示順を変更します。
※項目未選択時はボタン押下不可になっています。
表示項目一覧リストに表示を行う項目名が一覧で表示されます。
通常の選択及び、Shift ボタンやCtr ボタンを同時押下で複数選択も可能です。
OKボタン押下で変更情報を保存し、ダイアログを閉じます。
また、一覧の表示が更新されます。
キャンセルボタン押下で変更内容を破棄してダイアログを閉じます。

物件登録情報-新規

本画面で物件の登録を行います。

No.項目名区分説明
物件No.任意物件No.入力欄。半角数値のみ16 桁まで入力可能です。
作成日表示物件登録情報-新規ダイアログを表示した日時を自動的に表示します。
作成者表示ログイン者の所属部署名及び、ログイン者名を自動で表示します。
設計状況表示設計状況表示欄です。
新規登録時は自動で「設計中」が設定されます。
作業状況表示作業状況表示欄です。
新規登録時は自動で「作業中」が設定されます。
作業メンバー表示物件で作業を行うメンバーの選択欄です。
初期表示でログイン者名が表示されます。

追加ボタン押下で作業者選択画面を表示し、作業メンバーの選択を行います。
※作業者選択画面の説明は以降の「3.4.4.1 作業者選択画
面」にて記述します。
物件名必須物件名の入力欄になります。
主たる建物
用途
任意建物用途の選択欄になります。
プルダウン選択で任意の建物用途を選択可能です。

また、プルダウン内に選択したい建物用途が存在しない場合は、右横の「新しく主たる建物用途を追加する」のテキストリンクを押下で以下ダイアログが表示されます。


上記ダイアログで任意の建物用途名を入力後、OK ボタン押下で入力した建物用途名が表示されます。


↓OK ボタン押下
建物構造任意建物構造の選択欄になります。
建物構造は複数種選択可能です。
メモ任意メモ入力欄になります。
物件管理
ファイル
表示物件に対してエクセルやPDF、CAD データ等物件に紐づけたい資料のデータがアップロード可能です。

ローカルフォルダからデータをドラッグ&ドロップで
データのアップが可能です。

↓アップロード後


※ファイルのアップについて、上限は100MB となります。
また、データではなく、フォルダをアップした場合は以下のエラーが表示されます。

他一覧表示内容の詳細の説明は「3.4.4.1 物件管理ファイル詳細説明」にて記載します。
OKボタン押下で入力情報に不備がない場合、物件の登録が行われます。

入力情報に不備がある場合はエラーが表示されますので、入力情報を修正ください。

なお、必須項目に未入力がある場合はボタンが押下不可状態になります。
キャンセルボタン押下で入力情報を破棄し、ダイアログを閉じます。
補足

物件作業メンバー:物件を操作可能なメンバーになります。

物件メンバーに設定された場合は、物件の作業者となり閲覧範囲外の物件及びプランも参照・編集が可能になります。

作業者選択

物件メンバーの選択画面になります。
画面左側の組織図に所属している組織が表示されます。

物件メンバーに追加したい方の所属部署を選択後、右側のリストに部署内及び選択した部署の配下に所属している方の一覧が表示されますので、一覧内より追加したい方を選択し登録を行って下さい。

No.項目名説明
検索直接入力で担当者名もしくはメールアドレスを入力後、検索ボタン押下で、該当者を検索します。
組織図所属している組織図が表示されます。
物件メンバーに追加したい方の所属部署を選択してください。

選択後、右のリストに選択した部署及び選択した部署の配下に所属するメンバー一覧が表示されます。
なお、選択中の部署名は背景色が黄色に変更されます。

例)営業本部選択時
一覧表示選択中の部署内に所属しているメンバーを一覧で表示します。
Shift もしくはCtrl を同時押下で複数選択も可能です。
※初期表示は全社のメンバーが表示されます
一覧で追加したいメンバーを選択し、ボタン押下で下の項目内にメンバーを追加します。
下の項目内でクリアをしたいメンバーを選択後、ボタン押下で選択したメンバーをクリアします。
選択中メンバ
ー表示欄
現在物件メンバーに選択中の氏名を表示します。
また、マウスオーバーで以下のようにツールチップで詳細情報を表示します。
OKボタン押下でダイアログを閉じ、選択していたメンバーを物件登録情報-新規画面の作業者欄に反映します。
キャンセルボタン押下で変更内容を破棄してダイアログを閉じます。

物件登録情報-編集

物件登録情報の編集画面になります。
新規登録画面と違いがある内容のみ説明を以下に記述します。

No.項目名区分説明
物件No表示登録されている物件No.を表示します。
作成日表示物件を登録した日時を自動的に表示します。
作成者表示物件登録者の所属部署名及び、物件登録者名を自動で表示します。
設計状況任意設計状況表示欄。
プルダウンで選択ができ、選択した情報は更新後一覧のステータスに反映されます。
作業状況任意作業状況表示欄。
プルダウンで選択ができ、選択した情報は更新後一覧のステータスに反映されます。
物件管理ファイル

物件登録/編集画面内物件管理ファイルの詳細説明を記します。

No.項目名説明
選択選択中にチェックが付きます。
登録日データをアップロードした日付が表示されます。
ファイル名アップしたファイル名を表示します。
管理区分アップした画面がどこかの区分になります。

・物件でアップした場合:物件名
・プランでアップした場合:プラン名
・依頼でアップした場合:「依頼」の文言
登録者データをアップしたユーザーの名前を表示します。
削除行選択後ボタン押下で削除確認ダイアログを表示し、OK ボタン押下で削除を行います。
なお、物件管理ファイルでは物件の画面でアップしたデータのみ削除可能です。

※管理区分が物件のみ、削除可能です。
※管理区分が物件と物件以外を同時に選択した際にはボタンは押下不可になります。
DL行選択後ボタン押下でデータのダウンロードを行います。
なお、物件管理ファイルでは物件の画面でアップしたデータのみダウンロードが可能です。

※管理区分が物件のみ、ダウンロード可能です。
※管理区分が物件と物件以外を同時に選択時にはボタンは押下不可になります。

プラン一覧

データ管理画面内、プラン一覧の説明を記載します。

No.項目名説明
プラン件数プラン一覧内に表示されているプラン数を表示します。
新規ボタン押下でプラン情報新規作成画面が表示されます。
※ゲスト権限でログイン時はボタン選択不可になります。
編集ボタン押下で選択しているプランのプラン登録情報-編集画面が表示され、プラン情報の閲覧およびプラン情報の編集を行うことが出来ます。
※プランを選択していない場合はボタンが押下不可になっています。
複製ボタン押下でプラン複製ダイアログを表示します。
※プランを選択していない場合はボタンが押下不可になっています。
※ゲスト権限でログイン時はボタンが非表示で使用できません。
他物件へ複製ボタン押下で他物件へ複製画面が表示されます。
詳細は「3.4.10 他物件へ複製」へ記載しています。
※ゲスト権限でログイン時はボタンが非表示で使用できません。
削除ボタン押下で削除確認ダイアログが表示されます。
ダイアログでOK ボタンを押下で選択しているプランが削除状態になり一覧から非表示となります。

※削除状態のプランは後述の⑧削除プラン表示にチェックを入れることで一覧に表示されます。
※ゲスト権限でログイン時、ボタン押下不可になっています。
復活削除済みプランを選択時のみボタンが押下可能になります。
ボタン押下で確認ダイアログを表示し、OK ボタンを押下で選択している削除済みプランが復活し再度プラン一覧に表示されます。

※ゲスト権限でログイン時はボタン選択不可になります。
更新ボタン押下で一覧内の情報を更新し最新情報を表示します。
削除プラン表示チェックボックス押下で削除済みのプランを表示します。
リスト設定ボタン押下でリスト設定画面が表示され、プラン一覧の表示項目及び表示順の設定を行うことが出来ます。
詳細は後述をご参照ください。
ソートボタン押下で選択した項目で一覧表示の昇順/降順を切り替えます。
一覧表示作成した物件や所属している組織の物件、所属組織の下位の物件に紐づいたプラン及び、物件メンバーに招待もしくはプランの作業依頼をされたプランが表示されます。

またプランの行をダブルクリックでプランの編集画面を表示し詳細情報の閲覧が可能です。

削除済みのプランは、削除プラン表示がON 時には一覧に表示されます。
(この時削除済みのプランは背景色が灰色で表示されます。)
APボタン押下でソフトウェアランチャーメニューを表示します。
ソフトウェアランチャーメニューの詳細の説明は「3.6 ソフトウェアランチャーメニュー」にて記載します。

権限別 機能表

権限ごとに操作・閲覧可能な範囲が設定されています。
権限別の操作可能範囲については以下をご参照ください。

項目名権限
管理者一般ゲスト
一覧表示全プラン表示/
編集可能
以下条件のプランの表
示/編集が可能。
・所属組織の物件に紐
づいたプラン
・所属配下の物件に紐
づいたプラン
・物件メンバーに指定された物件に紐づいたプラン
作業依頼されたプランのみ
新規登録
編集作業依頼されたプランのみ
削除作業依頼されたプランのみ
復活作業依頼されたプランのみ
プラン内ファイルアップロード作業依頼されたプランのみ
プラン内ファイルダウンロード作業依頼されたプランのみ
対象プランの依頼・連絡作成
※連絡は可ですが、後日リリース予定の機能になります。
対象プランの依頼・連絡作成内ファイルアップロード
※連絡は可ですが、後日リリース予定の機能になります。

プラン登録情報-新規

No.項目名区分説明
物件No.表示プランの親の物件No.表示欄です。
物件名表示物件名表示欄です。
プランNo.表示プランNo.表示欄。登録前はNo.は未採番です。
作成日表示プラン登録情報_新規ダイアログを表示した日時を自動的に表示します。
作成者表示ログイン者の所属部署名及び、ログイン者名を自動で表示します。
作業状況表示作業状況表示欄です。新規登録時は自動で「作業中」が設定されます。
プラン名必須プラン名の入力欄になります。
必須項目の為、必ず入力をお願いします。
メモ任意メモの入力欄になります。
プラン管理
ファイル
表示プランに対してエクセルやPDF、CAD データ等プランに紐づけたい資料データのアップロードが可能です。

ローカルフォルダからデータをドラッグ&ドロップでデータのアップが可能です。

↓アップロード後


データアップロード後、登録を行うとプランの編集画面及び、親物件の物件管理ファイル内にアップしたデータが表示されます。

他一覧表示内容の詳細の説明は「3.4.5.1 プラン管理ファイル詳細説明」にて記載します。
OKボタン押下で入力情報に不備がない場合、プランの登録を行います。
また、この時自動でプランNo.が採番されます。

入力情報に不備がある場合はエラーが表示されますので、入力情報の修正をお願いします。

なお、必須項目に未入力がある場合ボタンが押下不可状態になります。
キャンセルボタン押下で入力情報を破棄してダイアログを閉じます。
プラン管理ファイル

プラン登録/編集画面内、プラン管理ファイルの詳細説明を記します。
※物件管理ファイルと同様の仕様は割愛します。

No.項目名説明
削除行選択後ボタン押下で削除確認ダイアログを表示し、OK ボタン押下で削除を行います。
なお、プラン管理ファイルではプランの画面でアップしたデータのみ削除可能です。

※管理区分がプラン名のみ、削除可能です。
※管理区分がプランとプラン以外を同時に選択するとボタンは押下不可になります。
DL行選択後ボタン押下でデータのダウンロードを行います。
なお、プラン管理ファイルではプランの画面でアップしたデータのみダウンロードが可能です。

※管理区分がプランのみ、ダウンロード可能です。
※管理区分がプランとプラン以外を同時に選択するとボタンは押下不可になります。

プラン登録情報-編集

プラン登録情報の編集画面になります。
新規登録画面と違いがある内容のみ説明を以下に記述します。

No.項目名説明
プランNo.プランNo.表示欄。
作成日プランを登録した日時を自動的に表示します。
作成者プラン登録者名および所属部署名を表示します。
作業状況作業状況のプルダウン選択欄です。
選択後、更新を行うことでプラン一覧のステータス表示および、依頼一覧画面内の表示が変更されます。
依頼ボタン押下で依頼作成画面を表示します。
詳細の説明は「3.4.10 依頼登録フォーム」にて記載します。
連絡本機能は後日リリース予定になります。
リリース後説明を記載します。
依頼登録フォーム – 新規

プランの作業等を依頼するための登録フォームになります。

No.項目名区分説明
送信日表示依頼登録フォーム-新規画面を表示した日時を表示します。
希望納期希望納期作業依頼時の希望納期をカレンダーで選択可能です。
カレンダーアイコン押下で以下のようにカレンダーが表示されますので、納期の指定を行って下さい。
宛先必須宛先(依頼を行いたい方)を作業者選択画面で選択後、選択した方の名前を表示します。

宛先に追加したユーザーは、本プランのみアクセスが可能となります。
※必須項目の為、必ず1 名は宛先を選択してください。
追加ボタン押下で作業者選択画面を表示し、宛先の選択を行います。

作業者選択画面の詳細の説明は「3.4.12.1 宛先選択画面」にて記載します。
タイトル必須依頼タイトルの入力欄になります。
コメント必須依頼内容のコメント欄になります。
添付
ファイル
表示依頼に対してエクセルやPDF、CAD データ等依頼に紐づけたい資料データのアップロードが可能です。

ローカルフォルダからデータをドラッグ&ドロップでデータのアップが可能です。


↓アップロード後


データアップロード後、依頼の送信を行うと、プランの編集画面及び、親物件の物件管理ファイル内にアップしたデータが表示されます。
削除添付ファイルを選択している場合のみ、ボタン押下が可能になります。
ボタン押下で、添付ファイルを削除します。
送信ボタン押下で入力内容に不備がない場合、宛先に指定したユーザーに依頼送信を行い、ダイアログを閉じます。

依頼送信後、受信した方の依頼一覧画面に新規依頼が表示されます。

入力内容に不備がある場合、エラーが表示されますので、入力情報を変更後、再試行をお願いします。
キャンセル入力情報を破棄してダイアログを閉じます。

・送信ボタン押下後に依頼先に送信されるメール内容

作業者選択

依頼を行う際の宛先選択画面になります。
画面内左側の組織図には所属している組織図が表示されます。

宛先に追加したい方の所属部署を選択後、右側のリストに部署内及び選択した部署配下に所属している方の一覧が表示されますので、一覧内より追加したい方を選択し登録を行って下さい。

No.項目名説明
検索直接入力で担当者名もしくはメールアドレスを入力後、検索ボタン押下で、該当の方を検索します。
組織図所属している組織図が表示されます。
宛先に追加したい方の所属部署を選択してください。

選択後、右のリストに選択した部署及び選択した部署配下に所属するメンバーの一覧が表示されます。
なお、選択中の部署名の背景色が黄色に変更されます。

例)営業本部選択時
一覧表示現行選択中の部署内に所属しているメンバーを一覧で表示します。
Shift もしくはCtrl を同時に押下で複数選択も可能です。
※初期表示は全社のメンバーが表示されます
一覧で追加したいメンバーを選択し、ボタン押下で選択したメンバーが追加されます。
下の項目内でクリアをしたいメンバーを選択後、ボタン押下で選択したメンバーをクリアします。
選択中
メンバー表示欄
現在宛先に選択中の方の氏名を表示します。
また、メンバー名の上にカーソルを当てると、所属組織およびメールアドレスが表示されます。
OKボタン押下でダイアログを閉じ、選択していたメンバーをプラン登録情報_編集画面の宛先欄に反映します。
キャンセルボタン押下で変更内容を破棄してダイアログを閉じます。

プラン複製

No.項目名説明
プラン名複製したプラン名が複製されます。
入力欄押下で、編集も可能です。
メモ複製もとデータが表示されます。
メモを登録していない場合は、空欄の状態で表示されます。
入力欄押下で、編集も可能です。
依頼先も含めるチェックボックス押下している場合は、複製もとが依頼しているユーザー情報もコピーされます。

※注意:複製元プラン情報で、依頼先に設定されているユーザーに対して、複製後のプランの閲覧・修正権限をはく奪したい場合は、チェックしません。
プラン管理ファイルも含めるチェックボックス押下している場合は、複製もとが保持しているプラン管理ファイルもコピーされます。

※注意:複製元ファイルと同期はしません。
プラン管理ファイルが、複製後のプラン情報として、別途引き継がれます。
複製ボタン押下で複製完了メッセージを表示し、一覧へ戻ります。
※一覧のリストは最新で更新されます。
キャンセルボタン押下でダイアログを閉じ一覧へ戻ります。

他物件へ複製

選択しているプランを他の物件へ複製する画面になります。

No.項目名説明
物件件数物件一覧内に表示されている物件数を表示します。
検索欄複製したいプランを検索する検索欄です。
選択複製したいプランを選択後に「選択」ボタンが押下できるようになります。
ボタン押下で、プランコピー画面が表示されます。
詳細説明は「3.4.10.1 プランコピー画面」へ記載します。
キャンセルボタン押下で、ダイアログを閉じ一覧へ戻ります。

プランコピー

No.項目名説明
プラン名複製先の物件へ表示されるプラン名が表示されます。
複製したプラン名が複製されます。
入力欄押下で、編集も可能です。
メモ複製元に入力されているメモデータが表示されます。
メモを登録していない場合は、空欄の状態で表示されます。
入力欄押下で、編集も可能です。
依頼先も含めるチェックボックスを押下している場合は、複製元が依頼しているユーザー情報もコピーされます。

※注意:複製元プラン情報で、依頼先に設定されているユーザーに対して、複製後のプランの閲覧・修正権限をはく奪したい場合は、チェックしません。
プラン管理ファイルも含めるチェックボックス押下している場合は、複製元が保持しているプラン管理ファイルもコピーされます。

※注意:複製元ファイルと同期はしません。プラン管理ファイルが、複製後のプラン情報として、別途引き継がれます。
キャンセルボタン押下でダイアログを閉じ一覧へ戻ります。
複製ボタン押下で複製完了メッセージを表示し、一覧へ戻ります。
※一覧のリストは最新で更新されます。
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